מכון שלום הרטמן הוא מרכז פלורליסטי למחקר, להגות וחינוך יהודי. המכון חותר להעמיק ולחדש את השיח הערכי אודות יהדות וישראליות במאה ה-21, פלורליזם דתי, מדינה יהודית ודמוקרטית, מדינת ישראל והעם היהודית, ויחסי היהדות עם דתות העולם.

המכון מחפש מנהל.ת לשכה בעל.ת ניסיון.

תיאור התפקיד

• מתן מעטפת אדמינסטרטיבית כוללת לצרכי נשיא המכון.
• ניהול מספר יומנים של ההנהלה הבכירה כולל תאום ישיבות מרובות משתתפים מהארץ ומחו"ל, כולל בעת שהייתם בחו"ל.
• הכנת חומרים לישיבות והפעלתן כולל אירוח ואמצעים טכנולוגים.
• הכנה וליווי של ישיבות דירקטוריון מקומיות ובנלאומיות. קשר שוטף עם חברי דירקטוריון.
• הכנה, ליווי ותאום נסיעות ההנהלה הבכירה וכלל עובדי המכון לחו"ל.
• אחריות על תהליכי רכש ותהליכים כספיים נילווים במהלך הפעילות השוטפת.
• סיוע בתרגום ובעריכת מאמרים ומסמכים באנגלית ובעברית.
• התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים.
• התנהלות וקשר מתמיד עם המחלקות השונות של המכון בארץ ובצפון אמריקה.
• התנהלות מול שותפים וארגונים בנלאומיים לצורך תאום הרצאות של נשיא המכון.

דרישות התפקיד

• נסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/מנהל משרד לנושא משרה בכירה בארגון בינלאומי /ממשלתי/אקדמאי – יתרון.
• עברית ברמת גבוהה, אנגלית ברמה גבוהה.
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ באנגלית ובעברית.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יכולת עבודה בריבוי משימות וביצוע תעדוף.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
• שליטה מלאה בכל תוכנות ה office.
• ייצוגיות.
• דיסקרטיות.
• מסירות.
• סדר, ארגון ודייקנות.

—

המשרה בירושלים. קורות חיים יש לשלוח למייל: [email protected]

רק פניות מתאימות תיעננה.