מכון שלום הרטמן הוא מרכז פלורליסטי למחקר, להגות וחינוך יהודי. המכון חותר להעמיק ולחדש את השיח הערכי אודות יהדות וישראליות במאה ה-21, פלורליזם דתי, מדינה יהודית ודמוקרטית, מדינת ישראל והעם היהודית, ויחסי היהדות עם דתות העולם.

המכון מחפש עוזר.ת אישית ומנהל.ת פרויקטים לסגנית נשיא המכון וראשת המרכז לזהות יהודית וישראלית.

תיאור התפקיד

• ריכוז כלל הנושאים השוטפים שתחת אחריות סגנית הנשיא וראשת המרכז לזהות יהודית וישראלית, לצורך קידומם ומעקב אחר ביצועם בפועל.
• ניהול יומן, מעקב וריכוז קביעת אירועים ופגישות של סגני הנשיא וראשת המרכז.
• ריכוז, מעקב ובקרה אחרי פרויקטים חוצי תוכניות ומחלקות במכון ובמרכז לזהות יהודית וישראלית.
• ניהול קשר שוטף עם מנהלי התכניות השונות במרכז כולל איסוף וריכוז נתונים ומעקב אחרי המתבצע ב"שטח" בכל אחת מהתוכניות.
• הכנת חומרים לישיבות, מצגות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
• ניסוח מסמכים בעברית ובאנגלית.
• עבודה מול מחלקת פיתוח וגיוס משאבים: מעקב, איסוף מידע ונתונים ממנהלים, צוות ומשתתפים וסיוע בכתיבת דוחות ובקשות לתורמים.
• עבודה שוטפת מול כלל מחלקות המכון.
• טיפול תפעולי שוטף כולל: קשר תפעולי עם גופים חיצוניים למכון הרטמן, משימות תפעוליות עבור תוכניות המרכז.
• הפקת חומרים כתובים,אירועים וכנסים במסגרת המרכז, ובכלל זה הזמנות וקשר עם ספקים, ניהול אירוע, ותיאום עם מחלקת תפעול.
• משימות נוספות כפי שיוגדרו ע"י ראשת המרכז

דרישות התפקיד:

• נסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי, ראש/ת מטה בארגון פרטי/ ציבורי/ אקדמאי – יתרון.
• בעל/ת תואר אקדמי.
• יכולת גבוהה לניתוח נתונים והתעמקות בפרטים.
• יכולת עבודה עם ממשקים מרובים.
• יכולת ראיה מערכתית ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש טובים.
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה.
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת עבודה עצמאית.
• יכולת עבודה -תחת ריבוי משימות,ביצוע תעדוף ועמידה בלוחות זמנים.
• שליטה מלאה בכלל תוכנות office.
• חריצות.
• דיסקרטיות.
• סדר, ארגון ודייקנות.

משרה מלאה, בירושלים. להגשת מועמדות, נא לשלוח קורות חיים ל [email protected]