תמכו בנו

/
EN
הצטרפו לניוזלטר שלנו

דרוש.ה: רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנית הקדם-צבאית "חברותא"

מכון שלום הרטמן הוא מרכז פלורליסטי למחקר, להגות וחינוך יהודי. המכון חותר להעמיק ולחדש את השיח הערכי אודות יהדות וישראליות במאה ה-21, פלורליזם דתי, מדינה יהודית ודמוקרטית, מדינת ישראל והעם היהודית, ויחסי היהדות עם דתות העולם.

"חברותא" היא תכנית קדם-צבאית המזמינה צעירים וצעירות בעלי השקפות עולם שונות מישראל ומצפון אמריקה לבנות קהילה משותפת בירושלים. בוגרי התכנית רוכשים מיומנויות של מנהיגות, שיח ומעורבות חברתית שישמשו אותם בשלבים הבאים בחייהם.

תיאור התפקיד

  • מתן מענה ראשוני לפונים לתכנית באמצעות דוא"ל או טלפון והצגת התכנית באופן מפורט, ומדוייק.
  • ריכוז והוצאה לפועל של העבודה האדמיניסטרטיבית הנדרשת להפעלת התכנית ותיפעול שגרת היום-יום שלה כולל: הזמנה ותיאום חדרים במכון, הזמנת מזון מספקים שונים, הדפסת מסמכים, מענה אדמיניסטרטיבי למדריכים וחניכים ועוד.
  • עדכון, סנכרון ומעקב אחר מידע התכנית בפלטפורמות הדיגיטליות השונות במכון כולל שימוש בתוכנות Salesforce, shared point, Outlook, Google ועוד'.
  • תפעול הניהול הכספי של התכנית כולל: תשלומים לספקים, ניהול קופה קטנה, מעקב שכר לימוד ועוד.
  • עבודה מול מורי התכנית והפקה של דפי מקורות לשיעורים.
  • קליטה אדמיניסטרטיבית של חניכי התכנית מצפון אמריקה וישראל מרגע קבלתם לתכנית כולל איסוף וריכוז מסמכים חשובים, הזנת מידע במערכות השונות.
  • ניהול קשר שוטף עם הורי חניכי התכנית ומתן מענה ראשוני שוטף במהלך השנה על התנהלות התכנית.
  • ניהול קשר שוטף עם מחלקות שונות במכון על פי צרכי התכנית כולל כספים, שיווק, לוגיסטיקה וכו'

דרישות התפקיד

  • נסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- חובה.
  • נסיון בעבודה על מערכות ממוחשבות – חובה.
  • שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאוארפוינט) – חובה
  • נסיון בעבודה על מערכות כספיות- יתרון.
  • נסיון בעבודה עם קבוצות מחו"ל- יתרון.
  • תקשורת בין-אישית מעולה.
  • יכולת עבודה בצוות.
  • יכולת לביצוע מספר משימות במקביל.
  • יכולת עבודה תחת לחץ.
  • יכולת לעבודה עצמאית.
  • עברית ואנגלית ברמת שפת אם (בכתב ובעל-פה)
  • המשרה בירושלים.

משרה מלאה.
להגשת מועמדות, נא לשלוח קורות חיים ל [email protected]

רק פניות מתאימות תענינה.

חיפוש
עיקבו אחרי מכון הרטמן
הרשמו לניוזלטר של מכון הרטמן

SEND BY EMAIL

The End of Policy Substance in Israel Politics