מכון שלום הרטמן הוא מרכז פלורליסטי למחקר, הגות וחינוך יהודי. המכון חותר להעמיק ולחדש את השיח הערכי אודות יהדות וישראליות במאה ה-21, פלורליזם דתי, מדינה יהודית ודמוקרטית, מדינת ישראל והעם היהודית, ויחסי היהדות עם דתות העולם.

תכנית "מן הבארות" של מכון שלום הרטמן מפגישה נשות ואנשי חינוך וקהילה מהחברה היהודית ומהחברה הערבית בישראל ללימוד משותף של מקורות מארונות הספרים של שתי החברות.

המפגשים מאפשרים היכרות הדדית של התרבות, המסורת והזהות של שתי החברות, שבירת חסמים תרבותיים, חברתיים ודתיים, קירוב לבבות וצמצום פחדים וסטריאוטיפים שליליים. המפגשים מקדמים חיים משותפים המבוססים על כבוד הדדי, סובלנות ושוויון, ומכשירים את המשתתפים להתמודד גם עם האתגרים המקצועיים והאישיים הנובעים מגילויי גזענות ושנאה בישראל. המשתתפים לומדים על מסורות ותרבויות שונות, ובו בזמן מעמיקים בלימוד ובהבנת המורשת שלהם עצמם.

תיאור התפקיד

• תפעול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי: תפעול מערך הכספים של התכנית (הצעות מחיר, תשלומים, ספקים ועבודה עם תקציב) תיאום ותכנון לוחות זמנים, ותיאומי פגישות שוטפות.
• תמיכה בתהליך גיוס משתתפים: טיפול בהרשמה, טפסי רישום, מעקב אחר השתתפות בקבוצות והעברת המידע לצוות התוכנית ולמשרד החינוך.
• תפעול מערכות הנתונים של התוכנית: תיוק ותיעוד מסמכים ותמונות מפעילות התוכנית, אספקת דוחות, טיוב ועדכון שוטף של מערכות הנתונים, עיבוד הנתונים לטובת דיווחים.
• דיגיטל והפקות: הפקת חומרים ופרסומים, עדכון שוטף במדיות השונות: עדכון האתר, הקמת עמוד פייסבוק לתוכנית, איגרות חגים, ריכוז חומרים לניוזלטר רבעוני, הפקות סרטוני תדמית.
• סיוע בהפקת חומרי לימוד: ריכוז ותיאום תהליך העבודה מול כותבי.ות התכנים, עריכה לשונית, עריכה אקדמית, תרגום, עיצוב גרפי, הדפסה והפצה.
• ריכוז אדמיניסטרטיבי של רשת הבוגרים: תפעול אירועי וכנסי הרשת, תכנון לוח זמנים, ריכוז החזרים כספיים ומלגות.

דרישות התפקיד

• תואר ראשון – יתרון
• היכרות עם תוכנות חובה, Salsforce ו- Priority– יתרון
• בעל.ת ניסיון אדמיניסטרטיבי – שנתיים לפחות
• שפות: עברית – חובה, ערבית/אנגלית – יתרון
• עבודה בתחום החברה המשותפת ועם מגזרים שונים בחברה הישראלית- יתרון משמעותי.
• עבודה בתחום רשתות בוגרים- יתרון.

תכונות נוספות

• יכולות ארגון גבוהות
• יכולת עבודה בצוות
• הובלה והנעת שותפים לעשייה.
• יכולת ארגון ועבודה בריבוי משימות.
• ראייה מערכתית ארגונית רחבה.
• יכולת לעבודה עצמאית.
• תקשורת בינאישית מעולה.
• יוזמה ויצירתיות.

היקף העסקה: 50% (ידרשו ימי עבודה קבועים, ימי רביעי חובה, תיתכן גמישות בשעות)

העבודה במכון הרטמן, ירושלים

להגשת מועמדות, נא לשלוח קורות חיים למייל: [email protected]

רק פניות מתאימות תיעננה.